Privacyverklaring Verbindende Communicatie Verdiepen


Laatste update: 10 april 2026

1. Wie zijn we

Verbindende Communicatie Verdiepen bestaat uit de volgende zelfstandige ondernemers:

Partner 1:

  • Naam: Lexa de Swaenen
  • KvK-nummer: 72179996
  • E-mail: lexa@kunstvanhetmenszijn.com

Partner 2:

  • Naam: Martine Jetten
  • KvK-nummer: 67291074
  • E-mail: martine.jetten@telfort.nl

Algemeen contact: info@verbindendecommunicatieverdiepen.nl

Elke partner is zelfstandig verantwoordelijk voor de gegevensverwerking in het kader van hun eigen diensten. Voor algemene vragen kunt u contact opnemen via het bovenstaande e-mailadres.

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt. Dit doen wij voor de volgende doelen:

  • Websitebezoek (technisch): Bij het bezoeken van onze website kunnen er automatisch technische gegevens worden verzameld (zoals uw IP-adres, browser type en besturingssysteem). Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om de website technisch goed te laten functioneren, te beveiligen tegen misbruik en om storingen op te sporen. Wij gebruiken deze gegevens niet om u persoonlijk te identificeren of om uw gedrag te tracken voor marketing doeleinden. Ons site adres is: https://verbindendecommunicatieverdiepen.nl.
  • Aanmelden voor nieuwsbrief: Wij verwerken uw voornaam, achternaam en e-mailadres om u op de hoogte te houden van onze activiteiten en blogs. De basis hiervoor is uw toestemming.
  • Uitvoering van diensten (bijv. strippenkaarten): Bij het kopen van een dienst verwerken wij uw naam, e-mailadres, en indien nodig adresgegevens en telefoonnummer. De basis hiervoor is de uitvoering van een overeenkomst.
  • Facturatie en administratie: Voor de afhandeling van betalingen en de fiscale verplichtingen verwerken wij uw betalingsgegevens en factuuradres. De basis hiervoor is een wettelijke verplichting en de uitvoering van een overeenkomst.

3. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met derde partijen die nodig zijn om onze diensten uit te voeren (zogenaamde verwerkers). Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst (of gebruikersovereenkomst) gesloten om de beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.
De volgende partijen hebben toegang tot uw gegevens:

  • Administratiekantoor: Voor het doen van aangifte BTW en het voeren van de administratie.
  • Mollie: Voor het verwerken van betalingen (bijv. voor strippenkaarten) gebruiken wij Mollie. Uw gegevens (naam, e-mailadres, adres, bedrijfsnaam en betaalgegevens) worden indien van toepassing met Mollie gedeeld en verwerkt conform hun privacyverklaring.
  • Laposta: Voor het versturen van onze nieuwsbrief. Uw e-mailadres en naam worden hier opgeslagen voor verzenddoeleinden.
  • Hostingpartij (Cloud86): Onze website wordt gehost door een externe partij die zorgt voor de beschikbaarheid en beveiliging van de site.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:

  • Nieuwbrief: Zolang u ingeschreven staat. U kunt zich op elk moment uitschrijven; na uitschrijving verwijderen wij uw gegevens binnen één maand.
  • Klantgegevens & Facturen: Wij bewaren factuurgegevens gedurende 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht (Algemene wet inzake rijksbelastingen).
  • Overige gegevens: Wij bewaren deze zolang u actief klant bent of zolang er een lopende overeenkomst is.

5. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U kunt vragen welke gegevens wij van u hebben.
  • Recht op correctie: U kunt wijzigingen vragen als gegevens onjuist zijn.
  • Recht op verwijdering: U kunt vragen uw gegevens te verwijderen (het “recht om vergeten te worden”), tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren (zoals bij facturen).
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt vragen uw gegevens in een digitaal bestand naar u of een derde te sturen.
  • Recht op intrekking van toestemming: Voor verwerkingen op basis van toestemming (zoals de nieuwsbrief) kunt u deze op elk moment intrekken.

Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u een e-mail sturen naar info@verbindendecommunicatieverdiepen.nl. Wij zullen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen op uw apparaat.

  • Noodzakelijke cookies: Wij gebruiken alleen cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website (bijv. om uw sessie te onthouden tijdens het kopen of om in te loggen).
  • Geen tracking: Wij gebruiken geen cookies die uw gedrag volgen op andere websites of die worden gebruikt voor advertentiedoeleinden.
  • Social Media: Onze website bevat geen geïntegreerde social media knoppen (zoals ‘Like’- of ‘Share’-knoppen) die automatisch data doorgeven aan sociale netwerken.
    • Wel kunnen wij links bevatten naar onze eigen profielen op sociale media (zoals LinkedIn). Als u op zo’n link klikt, verlaat u onze website en gaat u naar de website van het betreffende platform. In dat geval zijn de privacyvoorwaarden van dat platform van toepassing. Wij hebben hier geen invloed op en zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens door die partijen.

U kunt uw browser zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat. Houd er rekening mee dat bepaalde functies van de website dan mogelijk niet goed werken.

7. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat uw gegevens veilig worden overgedragen.

Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via info@verbindendecommunicatieverdiepen.nl.

8. Klachten

Als u van mening bent dat wij niet voldoen aan de privacywetgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl